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行政人事部主管 4-7K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    任職資格:
    1、行政、文秘、法律、HR。等相關專業,本科及以上學歷;
    2、5年以上工作經驗;
    3、熟悉企業管理相關知識、工商行政管理流程、檔案管理、公共關系和禮儀常識;熟練掌握office辦公軟件,具有良好的溝通能力和中文寫作能力。

    崗位職責:
    1、協助部門經理制定,完善、修訂公司行政管理制度,并檢查其執行情況;
    2、負責組織、編寫、下發部門相關文件;
    3、負責公司新建的收發,處理等管理工作;
    4、根據公司會議紀要要求,對會議決議的執行情況進行跟蹤、檢查,并及時將檢查發現的問題總結匯報;
    5、對公司領導交辦給下屬的重要臨時性事務的執行進度與結果進行監督檢查,發現問題及時上報;
    6、協助相關部門對辦公自動化電子設備和網絡通信設施及配套易耗品的采購工作;
    7、負責公司電腦、打印機等硬件設備的維護與故障維修;
    8、負責檔案室的管理,做到防盜、防火、防潮、防蟲,保證檔案的安全;
    9、組織公司檔案的收集、驗收、歸檔、整理、保管、統計等工作;
    10、根據借閱權限和保密規定,按權限和規定提供借閱服務;
    11、負責檔案材料保管期限的確定、核查和檔案的定期鑒定和銷毀工作;
    12、對接收入庫的檔案進行分類、整理,指導、督促、檢查各類檔案文件材料的收集、整理及鑒定工作,并按要求及時歸檔;
    13、負責年度的檔案統計工作;
    14、負責公司的辦公場所的安全及辦公區域的財產安全管理;
    15、負責公司辦公環境的清潔及辦公環境氛圍的營造;
    16、負責公司車輛調配并做好車輛油卡使用登記及出行登記;
    17、完成部門經理安排的其他行政事務。

    福利待遇:五險、生日福利、節日福利、工齡工資、上六休一、年休假 、 法定節假日減半、喪假、婚假、生育假
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