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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔(包括公司所有合同)及公文等相關(guān)資料及文字事物的管理;
    2、負(fù)責(zé)公司各部門例會及日常會議的組織安排及會議紀(jì)要的工作;
    3、負(fù)責(zé)公司員工設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的登記及留存;
    4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織管理與實(shí)施,各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行;
    5、協(xié)助各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,將公司程序、制度、流程得到落實(shí);
    6、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理,做好資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、督察管理工作;
    7、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞各部門相關(guān)信息對接工作;
    8、組織公司員工各項(xiàng)定期和不定期集體活動;
    9、有招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉招投標(biāo)流程及資料準(zhǔn)備者優(yōu)先,
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
    ?任職要求:
    1、大學(xué)本科學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
    2、形象好氣質(zhì)佳,性格開朗,良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通及人際交往能力強(qiáng);
    3、具備良好的觀察力與預(yù)見力、分析解決問題能力及應(yīng)變能力,熟悉商務(wù)禮儀;
    4、熟悉常用辦公軟件,能熟練操作電腦及自動辦公設(shè)備,能獨(dú)立完成工作;
    4、工作積極主動、執(zhí)行力和責(zé)任心強(qiáng),能夠很好的完成工作并及時反饋上傳下達(dá);
    5、熟悉國家勞動法、公司法等相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定;
    6、愛崗敬業(yè)有責(zé)任心,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識,有主人翁精神,學(xué)習(xí)、執(zhí)行力強(qiáng)。
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