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  • 5年

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  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:計算機軟件,互聯網/電子商務,IT服務/系統集成
  • 注冊資金:
  • 員工人數:50人以下
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    1. 日常運營事務處理
    - **數據錄入與整理**:維護運營相關數據庫(如訂單、庫存、客戶信息),確保數據準確性和及時更新。
    - **文檔管理**:整理和歸檔合同、報告、流程記錄等文件,支持信息快速檢索。
    - **日程協調**:協助安排會議、跟進任務進度,確保部門工作按計劃推進。
    2. 運營數據監控與報告**
    - **基礎數據分析**:收集銷售、庫存、物流等數據,生成日報、周報或月報。
    - **異常問題反饋**:監控運營指標(如訂單履約率、退貨率),發現異常時及時上報。
    - **可視化工具應用**:使用Excel、Power BI或Tableau制作圖表
    3. 跨部門溝通協調**
    - **信息傳遞**:在銷售、采購、物流等部門間傳遞需求與反饋,確保信息同步。
    - **協作支持**:協助處理客戶投訴、訂單修改等跨部門問題,推動問題解決。
    4. 客戶與訂單支持**
    - **訂單處理**:協助錄入訂單、跟蹤物流狀態,處理退換貨或售后問題。
    - **客戶溝通**:通過郵件、電話或系統回復客戶咨詢,提供基礎服務支持。
    5. 庫存與供應鏈協助**
    - **庫存記錄維護**:協助更新庫存數據,監控缺貨或滯銷品,支持采購計劃。
    - **物流協調**:對接物流公司,跟進發貨進度,處理運輸異常(如延遲、丟件)。
    6. 流程優化支持**
    - **流程執行監督**:檢查標準操作流程(SOP)的落實情況,提出改進建議。
    - **效率提升**:參與優化文件審批、報銷等行政流程,減少冗余環節。
    7. 會議與活動支持**
    - **會議籌備**:準備會議資料、記錄會議紀要,跟蹤行動項完成情況。
    - **活動執行**:協助策劃和執行促銷活動、培訓或團隊建設活動。
    8. 行政與合規事務**
    - **辦公支持**:管理辦公用品采購、設備維護等后勤事務。
    - **合規檢查**:協助審核運營流程是否符合公司政策或行業法規(如數據安全、稅務要求)。
    9. 系統與工具應用**
    - **操作系統維護**:熟練使用ERP、CRM、OA等系統,處理基礎操作和權限管理。
    - **自動化工具應用**:利用RPA(機器人流程自動化)或模板工具簡化重復性工作。
    10. 團隊協作與學習**
    - **知識共享**:整理運營經驗文檔,協助新員工培訓。
    - **技能提升**:學習行業新工具(如項目管理軟件、協作平臺),提升工作效率。
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