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秘書/助理 9-13K元/月
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  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:商業/貿易/進出口,農林牧漁,多元化集團
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數:500—1000人
  • 成立日期:2023年10月10日
  • 營業執照:
招聘職位
  • 基本信息

  • 職位描述

    職位概述:
    作為董事長秘書,您將負責協助董事長處理日常行政事務、日程安排、會議組織、文件管理等工作,確保董事長的工作效率和公司運營的順暢。您將是董事長與公司內部及外部溝通的重要橋梁。

    招聘要求:
    ? 教育背景:

    ? 本科及以上學歷,行政管理、文秘、商務英語等相關專業優先。
    ? 工作經驗:

    ? 至少1年以上秘書或相關行政工作經驗,有在高層管理團隊工作經驗者優先。
    ? 專業技能:

    ? 精通中英文書面和口頭表達能力。

    ? 熟練掌握Microsoft Office等辦公軟件。

    ? 良好的組織、協調和溝通能力。

    ? 能夠獨立處理復雜問題和緊急情況。
    ? 個人素質:

    ? 強烈的責任心和保密意識。

    ? 良好的時間管理和優先級排序能力。

    ? 能夠在快節奏和高壓環境下工作。

    ? **的人際交往能力和團隊合作精神。
    ? 其他要求:

    ? 持有有效的駕駛執照,能夠適應出差。

    工作內容:
    ? 日程管理:

    ? 負責董事長的日常行程安排,包括會議、出差、接待等。

    ? 協調內外部會議,確保會議的順利進行。
    ? 文件管理:

    ? 負責起草、審核、整理和歸檔董事長的各類文件和報告。

    ? 確保所有文件的準確性和及時更新。
    ? 溝通協調:

    ? 作為董事長與公司內部各部門及外部合作伙伴之間的聯絡人。

    ? 處理董事長的來電、郵件和其他形式的溝通。
    ? 項目支持:

    ? 協助董事長跟蹤和管理重要項目和任務。

    ? 準備項目報告和會議資料。
    ? 行政支持:

    ? 處理董事長的行政事務,包括但不限于差旅安排、費用報銷等。

    ? 維護董事長辦公室的日常運作。
    ? 危機處理:

    ? 在緊急情況下,協助董事長處理突發事件。
    ? 其他任務:

    ? 完成董事長交辦的其他工作。

    我們提供:

    ? 競爭力的薪酬和福利。

    ? 廣闊的職業發展空間。

    ? 專業的培訓和學習機會。

    ?五險一金其他福利待遇
    請根據實際情況調整上述內容,以確保它符合您的具體需求和公司文化。
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