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秘書/助理 9-13K元/月
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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):商業(yè)/貿(mào)易/進(jìn)出口,農(nóng)林牧漁,多元化集團(tuán)
  • 注冊(cè)資金:500萬-1000萬
  • 員工人數(shù):500—1000人
  • 成立日期:2023年10月10日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    職位概述:
    作為董事長秘書,您將負(fù)責(zé)協(xié)助董事長處理日常行政事務(wù)、日程安排、會(huì)議組織、文件管理等工作,確保董事長的工作效率和公司運(yùn)營的順暢。您將是董事長與公司內(nèi)部及外部溝通的重要橋梁。

    招聘要求:
    ? 教育背景:

    ? 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    ? 工作經(jīng)驗(yàn):

    ? 至少1年以上秘書或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),有在高層管理團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    ? 專業(yè)技能:

    ? 精通中英文書面和口頭表達(dá)能力。

    ? 熟練掌握Microsoft Office等辦公軟件。

    ? 良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。

    ? 能夠獨(dú)立處理復(fù)雜問題和緊急情況。
    ? 個(gè)人素質(zhì):

    ? 強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)。

    ? 良好的時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)排序能力。

    ? 能夠在快節(jié)奏和高壓環(huán)境下工作。

    ? **的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
    ? 其他要求:

    ? 持有有效的駕駛執(zhí)照,能夠適應(yīng)出差。

    工作內(nèi)容:
    ? 日程管理:

    ? 負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括會(huì)議、出差、接待等。

    ? 協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
    ? 文件管理:

    ? 負(fù)責(zé)起草、審核、整理和歸檔董事長的各類文件和報(bào)告。

    ? 確保所有文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。
    ? 溝通協(xié)調(diào):

    ? 作為董事長與公司內(nèi)部各部門及外部合作伙伴之間的聯(lián)絡(luò)人。

    ? 處理董事長的來電、郵件和其他形式的溝通。
    ? 項(xiàng)目支持:

    ? 協(xié)助董事長跟蹤和管理重要項(xiàng)目和任務(wù)。

    ? 準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)告和會(huì)議資料。
    ? 行政支持:

    ? 處理董事長的行政事務(wù),包括但不限于差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等。

    ? 維護(hù)董事長辦公室的日常運(yùn)作。
    ? 危機(jī)處理:

    ? 在緊急情況下,協(xié)助董事長處理突發(fā)事件。
    ? 其他任務(wù):

    ? 完成董事長交辦的其他工作。

    我們提供:

    ? 競爭力的薪酬和福利。

    ? 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。

    ? 專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

    ?五險(xiǎn)一金其他福利待遇
    請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整上述內(nèi)容,以確保它符合您的具體需求和公司文化。
    聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在云南招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!
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    溫馨提示:以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物)的行為均違反《中華人民共和國勞動(dòng)法》,請(qǐng)求職者提起注意并加以甄別。
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