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  • 7年

    會員等級

  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):快速消費品(食品/飲料等)
  • 注冊資金:
  • 員工人數(shù):200—500人
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):
    (一)檔案管理
    1、對公司所有檔案資料負管理責(zé)任,定期(每月/每季度一次)收集、整理、分類、歸檔后妥善有序保存,建立各類檔案目錄,方便檢索和查詢,確保需要時能快速準確找出;
    2、根據(jù)集團公司性質(zhì)及公司的發(fā)展需要與實際,結(jié)合自己的工作情況擬定公司內(nèi)部檔案管理、使用規(guī)程,交由行政經(jīng)理審核再報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實行,并嚴格按規(guī)定執(zhí)行;
    3、做好公司檔案借閱記錄,如有借出檔案資料負追索責(zé)任,保證借出檔案能在時限內(nèi)完整歸檔;
    4、完善文印室使用臺賬,準確清楚的記錄公司各部門在文印室的資料打印、復(fù)印數(shù)量;
    5、對檔案室負管理責(zé)任,防止檔案丟失、損毀,對公司所有重要文件負保密責(zé)任、及時銷毀應(yīng)當銷毀的文件資料;
    6、負責(zé)文印室的衛(wèi)生、硬件設(shè)施的監(jiān)督與日常維護;
    7、負責(zé)每月定時更新工會辦公室的資料。
    (二)會所管理
    1、負責(zé)會所食材采購,保證食材新鮮且價格實惠;
    2、對會所人員的監(jiān)督管理及考核負全責(zé),擬定會所有人管理及考核方案交由行政經(jīng)理審查,通過上級領(lǐng)導(dǎo)批準后以此執(zhí)行管理考核;
    3、負責(zé)公司內(nèi)外接待餐飲的安排并注意有效控制接待成本;
    4、負責(zé)會所衛(wèi)生、工作人員個人著裝及個人衛(wèi)生、硬件設(shè)施的監(jiān)督工作,定期檢查作為考核依據(jù);
    5、負責(zé)維護總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生情況;
    6、及時高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
    任職要求:
    1、教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;    2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過辦公軟件及檔案管理等方面的培訓(xùn);    
    3、工作經(jīng)歷:1年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗,**應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
    4、工作技能:具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力;較強的解決問題、分析問題的能力,良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力;    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
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