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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):能源(電力/水利/礦產(chǎn))
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數(shù):50—100人
  • 成立日期:2005年9月14日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
招聘職位
綜合管理中心
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、日常行政事務(wù)
    1、文件處理
    負責公文的起草、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。
    處理辦事處日常文書工作,如會議記錄、通知、報告等。
    管理辦公系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))的信息錄入與維護。
    2、會議與接待
    組織內(nèi)部會議,準備會議材料并做好會議紀要。
    協(xié)助接待來訪人員(如政府檢查、客戶、合作單位等)。
    辦公用品管理
    采購、保管和發(fā)放辦公用品,維護辦公設(shè)備(打印機、電腦等)。
    管理辦事處固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬。
    二、文檔與資料管理
    1、行業(yè)相關(guān)文件管理
    整理煤礦安全生產(chǎn)文件、規(guī)章制度、生產(chǎn)報表、安全檢查記錄等。
    保管合同、協(xié)議、資質(zhì)證書等關(guān)鍵資料,確保完整性和保密性。
    數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表
    匯總生產(chǎn)數(shù)據(jù)、安全指標、考勤記錄等,編制日報、月報。
    協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成數(shù)據(jù)分析和匯報材料的整理。
    2、檔案管理
    建立電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng),定期歸檔重要文件。
    配合審計或檢查工作,快速調(diào)取所需資料。
    三、溝通協(xié)調(diào)
    1、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)
    對接煤礦內(nèi)部部門(生產(chǎn)、安全、財務(wù)等),協(xié)調(diào)資源或信息傳遞。
    與外部單位(如監(jiān)管部門、供應(yīng)商)溝通,處理函件收發(fā)、材料提交等。
    2、信息傳達
    及時傳達公司政策、通知或領(lǐng)導(dǎo)指示,確保信息暢通。
    解答員工或外部人員的日常咨詢(如考勤、流程等)。
    四、后勤支持
    1、考勤與福利
    統(tǒng)計員工考勤、請假記錄,協(xié)助薪酬核算。
    辦理員工入職、離職手續(xù),管理人事檔案。
    2、后勤保障
    安排辦事處車輛調(diào)度、差旅預(yù)訂、住宿協(xié)調(diào)等。
    維護辦公環(huán)境安全與衛(wèi)生(尤其需符合煤礦行業(yè)安全要求)。
    8.上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它類工作。
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