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總裁助理/經(jīng)理助理 4.5-6K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位名稱
    董事長助理
    有無兼職


    直接上級
    人力資源總監(jiān)
    部門名稱
    人力資源部

    直接下級
    崗位任職資格要求
    年齡:
    婚姻:不限
    學歷專業(yè):人力資源、文秘、工商管理等專業(yè),大專以上學歷
    經(jīng)驗要求:2年以上人事工作經(jīng)驗
    知識要求:掌握公司各項規(guī)章制度、快速掌握各崗位工作流程。
    能力要求:計劃管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、績效管理能力、組織執(zhí)行能力
    素質(zhì)要求:尊重、坦誠、文明、擔當、自律、感恩

    崗位職責

    一、管理制度的起草、普及
    1.按總經(jīng)辦指示,起草公司相關(guān)管理制度及流程,定期協(xié)助人力資源總監(jiān)對制度進行制度優(yōu)化、普及
    2.協(xié)助對公司各項管理制度的監(jiān)督落實,貫徹執(zhí)行
    3.協(xié)助每月召開公司制度優(yōu)化會議。
    4.公司規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督。
    5.對公司全員工作計劃的監(jiān)督和執(zhí)行,掌握各部門每月工作完成情況,并對全體員工就本月計劃完成情況進行考核(下發(fā)考核表、收回考核表、督促完成簽字程序)
    二、文書擬定
    6.按公司要求與行政部一起負責公司所有文件、制度、通知的擬定、下發(fā)工作
    7.執(zhí)行總經(jīng)辦指令起草各類文件下發(fā)并監(jiān)督落實
    三、公司企業(yè)文化
    參與公司文化的制定。
    負責公司文化宣導、培訓。
    負責**公司員工學習企業(yè)文化,提高團隊凝聚力。
    協(xié)肋舉辦團建活動(空巴)。
    四、公司組織架構(gòu)設(shè)定
    12.參與制定公司組織架構(gòu)。
    13.參與公司各部門人員配置及組織架構(gòu)設(shè)定。
    五、組織公司級會議
    14.協(xié)助召開公司級月度及季度會議。
    15.協(xié)助跟進會議內(nèi)容結(jié)果達成。
    16.協(xié)助部門會議召開監(jiān)督。
    17.協(xié)助監(jiān)督每周財務與各部門召開經(jīng)營會議。
    六、各崗位工作流程制定
    18.協(xié)助公司級流程制定。
    19.協(xié)助行政專員與各部門負責人對各崗位工作流程的制定與優(yōu)化。
    七、崗位工作結(jié)果檢查
    20.協(xié)助跟進各部門月度工作計劃提交及審核。
    21.協(xié)助跟進周計劃梳理提交。
    22.協(xié)助跟進日結(jié)果及日計劃提交。
    23.協(xié)助跟進結(jié)果完成進度。
    24.協(xié)助審核釘釘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計公布。
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