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行政專(zhuān)員/助理 4.5-6K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    1.負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
    2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;
    3.負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
    4.負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);
    5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,并傳達(dá)會(huì)議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;
    6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例;
    7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
    8.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失;
    9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
    10.負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí);
    11.負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門(mén)的報(bào)送材料等工作;
    12.組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;
    負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管;
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