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秘書/助理 面議

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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè):出版/印刷/造紙
  • 注冊(cè)資金:
  • 員工人數(shù):100—200人
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來(lái)訪人員,必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。? 二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類 登記的工作。? 
    三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
    ?四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管 有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
    ? 五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項(xiàng)。?
     六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷毀工作。? 
    七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及 會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。? 
    八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。??
    九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。??
    十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。??
    十一、?協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。??    十二、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。?? 
    十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
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