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檔案管理 5.6-9.6K元/月
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    會員等級

  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):公關(guān)/市場推廣/會展,企業(yè)策劃/管理咨詢,咨詢/顧問
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:2024年1月8日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    ?崗位名稱?
    檔案管理專員(跨省婚戀業(yè)務(wù)方向)

    ?崗位概述?
    負責(zé)公司跨省婚戀業(yè)務(wù)中客戶檔案的數(shù)字化管理、信息維護及隱私保護工作,確保檔案數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性,支持婚戀顧問高效匹配客戶需求。

    ?崗位職責(zé)?
    ?檔案數(shù)字化管理?

    整理、錄入、更新跨省客戶的個人信息(如基礎(chǔ)資料、擇偶要求、服務(wù)記錄等),確保數(shù)據(jù)庫實時準確。
    對紙質(zhì)檔案進行掃描、分類、電子化歸檔,建立標準化檔案編號體系。
    ?數(shù)據(jù)安全與合規(guī)?

    嚴格執(zhí)行《個人信息保護法》及行業(yè)規(guī)范,確保客戶隱私數(shù)據(jù)加密存儲、權(quán)限分級管理。
    定期備份數(shù)據(jù),協(xié)助處理信息安全審計。
    ?跨區(qū)域協(xié)作支持?

    協(xié)調(diào)各省分公司檔案調(diào)取需求,確保跨省婚戀匹配中信息無縫對接。
    協(xié)助處理因地域文化差異導(dǎo)致的檔案信息補充或修正(如風(fēng)俗習(xí)慣、婚戀觀念等)。
    ?流程優(yōu)化與報表生成?

    分析檔案使用效率,提出數(shù)字化管理改進建議。
    定期生成客戶畫像統(tǒng)計報表(如年齡分布、地域偏好等),供業(yè)務(wù)部門參考。
    ?其他職責(zé)?

    協(xié)助處理客戶檔案查詢、注銷等需求;
    完成上級交辦的臨時性任務(wù)(如活動支持、系統(tǒng)測試等)。
    ?任職要求?
    ?專業(yè)背景?:大專及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    ?技能要求?:
    熟練使用Excel、數(shù)據(jù)庫軟件及檔案管理系統(tǒng)(如CRM系統(tǒng));
    具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力,能通過檔案數(shù)據(jù)提煉關(guān)鍵信息;
    打字速度≥60字/分鐘,準確率高。
    ?經(jīng)驗要求?:1年以上檔案或數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗,有婚戀、人力資源行業(yè)經(jīng)驗者加分。
    ?素質(zhì)要求?:
    高度責(zé)任心,對敏感信息保密意識強;
    細致耐心,能處理大量重復(fù)性工作;
    具備跨地域協(xié)作溝通能力。
    ?工作條件?
    ?工作地點?:總部或區(qū)域中心(需支持多時區(qū)辦公);
    ?工作時間?:標準工時制,偶因活動需加班;
    ?薪資福利?:面議(通常含績效獎金、保密津貼)。
    ?備注?
    該崗位在婚戀行業(yè)中具有特殊性,需平衡“高效數(shù)據(jù)利用”與“隱私保護”,適合對婚戀業(yè)務(wù)感興趣且具備嚴謹工作風(fēng)格的人才。

    可根據(jù)具體公司業(yè)務(wù)特點(如**婚戀、大眾市場等)調(diào)整細節(jié)。
    聯(lián)系我時,請說是在云南招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!
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    溫馨提示:以任何形式向勞動者收取定金、保證金(物)的行為均違反《中華人民共和國勞動法》,請求職者提起注意并加以甄別。
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