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行政主任 3-5K元/月
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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 個(gè)體工商戶
  • 所屬行業(yè):教育/科研/培訓(xùn)
  • 注冊(cè)資金:100萬(wàn)-500萬(wàn)
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:2025年2月28日
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、崗位職責(zé)
    (一)制度與流程建設(shè)?
    主導(dǎo)制定、優(yōu)化公司行政管理制度與工作流程,如辦公用品采購(gòu)流程、文件收發(fā)流程等,保障行政工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。?
    監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,確保制度的有效落實(shí)。?
    (二)日常行政事務(wù)管理?
    統(tǒng)籌公司各類會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),包括會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟進(jìn),確保會(huì)議順利進(jìn)行,并督促落實(shí)會(huì)議決議。?
    負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案的管理工作,保證文件的安全性、完整性與可追溯性。?
    管理公司辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存與發(fā)放,合理控制行政成本。?
    (三)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)?
    搭建并維護(hù)公司內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)部門(mén)間的信息共享與協(xié)作,解決跨部門(mén)溝通問(wèn)題,提高工作效率。?
    組織策等重要活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升公司文化氛圍。?
    (四)外部關(guān)系維護(hù)?
    負(fù)責(zé)公司的日常聯(lián)絡(luò)與溝通,處理相關(guān)行政事務(wù),維護(hù)公司的良好形象。?
    協(xié)調(diào)處理公司的公共關(guān)系事務(wù),應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件,保障公司運(yùn)營(yíng)環(huán)境的穩(wěn)定。?
    (五)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
    二、任職要求?
    (一)教育與專業(yè)背景?
    本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
    (二)核心能力?
    具備出色的組織協(xié)調(diào)與溝通能力,能夠有效處理內(nèi)外部關(guān)系,解決復(fù)雜問(wèn)題。?
    擁有較強(qiáng)的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)各類行政公文、報(bào)告等。?
    熟練掌握辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)為行政決策提供支持。?
    (三)個(gè)人特質(zhì)?
    具備較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抗壓能力強(qiáng)。?
    具備創(chuàng)新思維,能夠持續(xù)優(yōu)化行政工作,推動(dòng)公司行政工作的創(chuàng)新發(fā)展。
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