行政專員(倉庫)需要具備細心、責任心、良好的溝通能力和一定的計算機操作技能。
主要職責包括:
(一)貨物及固定資產管理:
1.負責貨物及固定資產的接收、清點、登記和入庫。
2.確保貨物分類存放,標識清晰,便于查找。
3.定期盤點庫存,確保賬實相符。
(二)出入庫管理:
1.根據單據辦理貨物的出庫和入庫手續。
2.核對出庫貨物的數量、規格等信息,確保準確無誤。
3.及時更新庫存記錄,保持數據準確
4.每月定期匯總上報公司
(三)倉庫安全管理:
1.確保倉庫環境整潔、有序,符合安全標準。
2.檢查消防設備,確保倉庫安全。
3.防止貨物損壞、丟失或被盜。
(四)庫存控制:
1.監控庫存水平,及時補充短缺貨物。
2.處理過期、損壞或滯銷貨物,提出處理建議。
3.優化庫存結構,減少積壓。
(五)單據管理:
1.妥善保管出入庫單據、盤點記錄等文件。
2.定期整理和歸檔相關單據,確保可追溯。
(六)協調溝通:
1.與采購、銷售、物流等部門保持溝通,確保信息暢通。
2.協助處理倉庫相關問題和突發情況。
(九)其他職責:
1.完成上級交辦的其他任務。
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