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行政人事專員 4-6K元/月
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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/物業(yè)管理,農(nóng)林牧漁,電氣/電力/水利,其他行業(yè)
  • 員工人數(shù):1000人以上
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、崗位職責(zé) 
    1. 行政工作
    - 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記等工作,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,控制辦公成本。
    - 協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全,協(xié)調(diào)物業(yè)等相關(guān)部門解決辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)問(wèn)題,保障公司日常辦公的順利進(jìn)行。
    - 負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、傳真、郵寄等工作,文件的分類整理與歸檔,確保文件資料的有序存放和方便查閱,確保文件管理的規(guī)范性和保密性。
    - 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋。
    2. 人事工作
    - 協(xié)助進(jìn)行招聘信息的發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選工作,協(xié)助安排面試并做好面試記錄,跟進(jìn)招聘流程,確保招聘任務(wù)的高效完成。
    - 負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理,包括資料收集、合同簽訂、檔案轉(zhuǎn)接等,及時(shí)更新員工信息臺(tái)賬,確保人事數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
    - 協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)的組織工作,如培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排等,幫助新員工快速融入公司環(huán)境和了解公司制度。
    - 參與公司員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,收集和整理考勤數(shù)據(jù),協(xié)助處理員工請(qǐng)假、加班等考勤異常情況,為薪酬核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
     
    二、任職要求 
    1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
    2. 技能要求
    - 熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作。
    - 具備一定的文字撰寫能力,能夠撰寫簡(jiǎn)單的公文、通知等行政文件。
    3. 綜合素質(zhì)
    - 工作態(tài)度積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心、耐心,有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
    - 具有較強(qiáng)的溝通能力和學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新工作任務(wù),愿意在行政人事領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展。
    - 具備良好的組織紀(jì)律性,能夠嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司機(jī)密。
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