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總裁助理/經理助理 5-7K元/月
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  • 1周前

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  • 4年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:互聯網/電子商務,IT服務/系統集成,通信/電信
  • 注冊資金:1000萬-5000萬
  • 員工人數:200—500人
  • 成立日期:1997年9月20日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    任職要求:
    1.大專或以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;
    2.具有一定的管理、公關經理、助理秘書工作經驗,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;
    3.具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強;
    4.具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
    5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
    6.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
    7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;
    8.具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。

    崗位職責
    1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
    2.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況; 
    3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
    4.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;
    5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
    6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
    7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
    8.負責各分公司的部分事務處理;
    9.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
    10.負責上級領導機關或合作單位領導的接待、參觀工作。
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