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  • 1周前

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  • 6年

    會員等級

  • 單位性質： 民營企業
  • 所屬行業：房地產/物業管理,商業/貿易/進出口
  • 注冊資金：
  • 員工人數：100—200人
  • 營業執照：

  • 基本信息

    • 工作地點：呈貢區

    • 招聘人數：1人

    • 性別要求：不限

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：

    • 年齡要求：30歲以上-40歲以下

    • 工作經驗：6-10年

    • 學歷要求：本科以上

    • 住宿情況：

  • 職位描述

    行政總監崗位職責一  
    1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作； 
    2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；  
    3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；  
    4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿； 
    5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；  
    6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制；  
    7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行；  
    8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。   
    行政總監崗位職責二  
    1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃；  
    2、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理；  
    3、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核；  
    4、負責公司客戶資源的開發和維護，市場分析和新業務的拓展；  
    5、負責協助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監督實施；   
    6、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升；  
    7、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。   
    行政總監崗位職責三  
    1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。  
    2、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。 
    3、根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。  
    4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。 根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。 
    5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。   
    6、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。  
    7、嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。  
    8、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。  
    9、完成總經理臨時交辦的工作。
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