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行政經理/主管 8-9K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、在分公司總經理領導下,負責日常行政工作及辦公設施維護、辦公環境建設工作;

    2、負責各部門之間綜合協調,了解并反映工作計劃的運行情況,領導批示、領導交辦等事項的督辦、催辦工作,并整理信息及時向上級部門反饋,提出建議或方案,供領導決策作參考;

    3、負責組織有關文件、黨政工作計劃、工作總結及其會議材料的起草、修改、收發、傳閱、簽批及機要通訊工作;

    4、負責分公司文件管理,接收、傳閱、保管、歸檔,負責上級、建設單位來文的簽收、登記、送閱、催辦、督辦;

    5、負責管理和使用公章及公函等;

    6、負責組織收集和整理各種信息,及時下發重要會議的會議紀要,編輯制作簡報及對外宣傳工作;

    7、負責會議和集體活動的組織安排,做好通知、準備、記錄等會務工作,負責傳達各類會議的決定和決議;

    8、負責黨建、工會活動策劃、廉政建設、保密工作;

    9、負責對外接待、接洽及信訪工作;

    10、完成領導交辦的其它工作。

    任職條件:
    1、,中共黨員優先,本科及以上學歷,中共黨史、政治經濟學、哲學、漢語語言文學類等相關專業;
    2、有8年及以上相關崗位工作經驗,有建筑行業、國有企業、行政事業單位經驗優先;
    3、具有較強的公文寫作能力,有較強的協調溝通能力、計劃與執行能力、人際能力,熟練使用各種辦公軟件;
    4、公正、沉穩、思維縝密、責任心強,任勞任怨,具有奉獻精神,組織紀律性強、注重團隊合作以及員工關系的處理;
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