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行政專員(昆明) 3-4.5K元/月
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  • 1周前

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  • 7年

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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):快速消費品(食品/飲料等)
  • 注冊資金:
  • 員工人數(shù):200—500人
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、根據(jù)行政經(jīng)理安排的具體工作內(nèi)容開展工作,根據(jù)領(lǐng)導要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政經(jīng)理及公司領(lǐng)導審核通過后做好發(fā)文工作及發(fā)文記錄登記,以便公司政令及時傳達且有據(jù)可循;
    2、處理好各類來電、信函、郵件,接待好來訪的客戶或其他人員,維護好公司形象;
    3、做好公司大、中、小型會議紀要,在會議結(jié)束之后,及時整理出會議紀要并傳閱到各個部門,確保公司上下能快速知曉新的工作安排和部署;
    4、負責根據(jù)公司領(lǐng)導的安排指示撰寫公司對外公文、所需發(fā)布的新聞報道,交由領(lǐng)導審核以及公司大事件的整理、記錄;
    5、公司各部門名片的排版、印刷,行政部費用報銷等所屬行政部的日常工作;
    6、完成公司領(lǐng)導交代的其他事項。
    任職要求:
    1、教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理、新聞傳媒等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷; 
    2、培訓經(jīng)歷:受過辦公軟件等方面的培訓; 3、工作經(jīng)歷:1年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗,做事認真、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)、不拖拉;
    4、工作技能:較強的解決問題、分析問題的能力,良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力; 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
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