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秘書/助理 2-3K元/月

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  • 1周前

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  • 8年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:商業/貿易/進出口,電氣/電力/水利,生產/制造業,其他行業
  • 注冊資金:
  • 員工人數:50人以下
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
    2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
    4. 做好會議紀要。
    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
    6. 負責傳真件的收發工作。
    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
    9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
    10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
    11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
    13 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
    14 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
    15. 接受其他臨時工作.
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