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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):咨詢/顧問
  • 注冊資金:
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    五天工作制,周末雙休。法定節(jié)假日公休日按國家規(guī)定執(zhí)行。
    工作性質(zhì)比較單一,總體要求是要主動、熱情、禮貌、細心、得體、服務(wù)周到。
    一、日常事務(wù)
    1.來訪者接待:上門人員(快遞、客戶、咨詢者、面試等人員)接待、登記、引導(dǎo)、通知相關(guān)人員,做好服務(wù)。若是推銷人員,委婉拒絕。
    2.電話接聽:總機接聽,詢問對方來意,視情況處理。
    3.上門客戶訂餐等招待服務(wù)。
    4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
    5.公司公共環(huán)境的整潔、安全、維護、監(jiān)督工作。
    6.下班前檢查各部門復(fù)印機關(guān)機,空調(diào)、電腦關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗。
    7.公司公共物品損壞時,及時上報并通知維修人員上門維修。
    8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    二、協(xié)助辦公用品采購及保管
        協(xié)助購買公司公共用品、辦公用品、易耗品等,及其他領(lǐng)導(dǎo)安排需采購的物品。以上物品需妥善保管,月底統(tǒng)計用量情況,制成表格發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)備案。
    三、會議室會議服務(wù)
    1.會議前準備工作
    2.會議中服務(wù)工作
    3.按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持(會議中的攝像工作)
    4.會議后的及時清理工作,如將剩余茶水及茶杯、煙缸清理干凈。
    四、協(xié)助工作
        可協(xié)助其他部門領(lǐng)導(dǎo)做些材料收集、打印、復(fù)印等文字工作(前提是不影響現(xiàn)有上級領(lǐng)導(dǎo)交代工作,并提前告知上級領(lǐng)導(dǎo))
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