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昆明公司 行政專員 3-4.5K元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):
    1、根據(jù)行政經(jīng)理安排的具體工作內(nèi)容開展工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后做好發(fā)文工作及發(fā)文記錄登記,以便公司政令及時(shí)傳達(dá)且有據(jù)可循;
    2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好車班人員以及車輛管理工作,負(fù)責(zé)建立車輛的檔案和基礎(chǔ)工作;
    3、負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年審等工作,在時(shí)限之前及時(shí)處理。準(zhǔn)確掌握車輛的使用情況并做到及時(shí)更新使用信息。
    4、負(fù)責(zé)跟蹤公司車輛的ETC情況,及時(shí)充值滿足公務(wù)用車所需,及時(shí)跟行政經(jīng)理上報(bào)車輛違章記錄并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行妥善處理;
    5、每月5號之前完成所有公司車輛出行里程、油耗統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)整理反饋給行政經(jīng)理;
    6、處理好各類來電、信函、郵件,接待好來訪的客戶或其他人員,維護(hù)好公司形象;
    7、做好公司大、中、小型會議紀(jì)要,在會議結(jié)束之后,及時(shí)整理出會議紀(jì)要并傳閱到各個(gè)部門,確保公司上下能快速知曉新的工作安排和部署;
    8、公司各部門名片的排版、印刷,行政部費(fèi)用報(bào)銷等所屬行政部的日常工作;
    9、負(fù)責(zé)維護(hù)董事長辦公室、辦公區(qū)域衛(wèi)生及家具清潔維護(hù);
    10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
    任職要求:
    1、做事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、不拖拉;
    2、工作技能:較強(qiáng)的解決問題、分析問題的能力,良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力; 
    3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
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